Anasayfa · KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 6 Mayıs 2026

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, ingilizceyeminliceviri.com web sitesi ve hizmetleri aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda işleyen kişi:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımıza ilettiğiniz veya hizmet kapsamında elde edilen aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kategori	Veri Türleri
Kimlik	Ad, soyad; çevrilen belgelerde yer alan kimlik bilgileri (T.C. kimlik no, doğum tarihi, anne-baba adı vb.)
İletişim	Telefon/WhatsApp numarası, e-posta adresi
Müşteri işlem	Belge türü, sipariş notları, randevu tercihleri
Görsel/işitsel	Tarafımıza gönderilen belge fotoğrafları ve PDF dosyaları
Mesleki/eğitim	Diploma, transkript ve sertifika içeriklerinde yer alan eğitim/mesleki veriler
Hukuki işlem	Vekaletname, mahkeme kararı vb. belgelerde yer alan veriler
Finans	Fatura/dekont kapsamında IBAN, ödeme bilgileri
İşlem güvenliği	IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez tercihleri (sunucu logları)

Çevirisi talep edilen belgenin içeriğine bağlı olarak özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometri, ceza mahkûmiyeti vb.) işlenmesi gerekebilir. Bu hâlde KVKK m.6 uyarınca açık rızanız aranır; rıza vermemeniz hizmetin yürütülmesini engelleyebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Yeminli/noter onaylı çeviri hizmetinin sunulması ve teslimi
• Belgelerin ön incelemesi, fiyat ve süre teklifinin iletilmesi
• WhatsApp, telefon, e-posta üzerinden müşteri iletişiminin yürütülmesi
• Noter randevusu koordinasyonu ve apostil takibi
• Finans ve muhasebe işlemleri (fatura düzenleme, ödeme tahsilatı)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (yeminli mütercim arşiv yükümlülüğü, vergi mevzuatı, talep hâlinde resmi makamlara bilgi sunulması)
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 hükümleri çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi (yeminli mütercim mevzuatı, noter mevzuatı)
• m.5/2-(c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi, arşiv)
• m.5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler

Pazarlama amaçlı iletişim ve diğer rıza gerektiren işlemeler için açık rızanız ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin gereği ve yasal yükümlülükler kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İlgili noterlikler: Noter onaylı çeviri sürecinde belgenin ibrazı amacıyla
• Apostil makamları: Apostil takip hizmeti talep edilirse
• Resmi makamlar: Mahkeme, savcılık, vergi idaresi gibi yasal yetkili kurumların talebi hâlinde
• Kurye/lojistik firmaları: Fiziki belge teslimatı için
• Finans kuruluşları: Ödeme tahsilatı kapsamında
• Hizmet sağlayıcılar: Calendly Inc. (ABD — randevu yönetimi); web barındırma sağlayıcısı; e-posta servis sağlayıcısı

Calendly Inc. gibi yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarım, KVKK m.9 uyarınca açık rızanız veya Kurul tarafından öngörülen yeterlilik/güvenli aktarım koşulları çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Web sitesi formu üzerinden gönüllü olarak iletilen bilgiler
• WhatsApp, telefon, e-posta yoluyla doğrudan iletişim
• Yüklediğiniz belge dosyaları (fotoğraf/PDF)
• Web sitesi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak (sunucu logları, çerezler)

7. Saklama Süreleri

Veri	Saklama süresi
Yeminli çeviri belge nüshaları	Yeminli mütercim arşiv yükümlülüğü kapsamında 5 yıl
Fatura ve mali kayıtlar	Vergi Usul Kanunu ve TTK uyarınca 10 yıl
Müşteri iletişim verileri	Hizmet sona erdikten sonra 2 yıl (varsa hukuki uyuşmazlık süreci boyunca)
Web sitesi sunucu logları	180 gün
Çerez tercihleri	Tarayıcınızda 12 ay (localStorage)

Yasal saklama süresi sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgelerle birlikte talebinizi şu kanallardan birine iletebilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Posta: Tuzla, İstanbul (yazılı başvuru için iletişim adresi tarafınıza ayrıca bildirilir)

Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve hizmet kapsamındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın üst kısmındaki "son güncelleme" tarihi esas alınır.

Gizlilik Politikası · Anasayfaya dön